2.5.    Poin Penting dalam Mencerminkan Kepribadian yang Baik Bagi Seorang Sekretaris

“   PENAMPILAN SEKRETARIS PROFESIONAL

Penampilan seorang sekretaris mencerminkan seberapa potensialnya pekerjaan yang dikerjakannya karena sekretaris pasti akan bertemu muka dengan calon klien dan akan menemani pimpinan dalam mengerjakan bisnis.

Beberapa faktor yang mencerminkan penampilan sekretaris adalah:

·    Pembawaan lahir

·    Kesehatan mental dan fisik

·    Kebersihan pribadi

·    Latar belakang ekonomi sosial budaya

Sekretaris yang bangga akan pekerjaannya dan ingin perusahaan tempat ia bekerja sukses maka cara berpakaiannya pun harus menciptakan kesan yang menyenangkan serta tepat pada tempat, waktu dan suasana.

Beberapa contoh pekerjaan serta pakaian kerja yang cocok adalah sebagai berikut :

·   Public Relation.

Dandanan yang ceria dan lebih modis karena akan menciptakan kesan yang konservatif

·   Biro Iklan.

Blazer merupakan pakaian yang paling tepat untuk mengimbangi rekan pria dengan pakaian berdasi.

·   Retail Sales.

Bisa berpakaian lebih casual,lebih mengikuti trend tetapi dengan dandan yang tidak berlebihan dan mencolok.

·   Bank, Kantor Hukum, dan Asuransi.

Setelan dengan rok selutut atau dibawah lutut dengan warna yang konservatif merupakan pilihan yang cocok. Ditambah dengan tatanan rambut rapi dan rias wajah yang wajar.

  

Untuk penghematan dalam memilih pakaian kerja ada 13 petunjuk dalam perencanaan koleksi pakaian,yaitu:

·   Jangan percaya pada “Jatuh cinta pada pandangan pertama”

·   Jangan memilih pakaian jadi dengan warna apa saja.

·   Belilah pertama-tama pakaian yang utama

·   Rencanakan untuk mengadakan perubahan pakaian

·   Kembangkan satu warna dasar tiap pakaian, lebih bagus warna gelap atau warna netral

·   Hindari membeli barang imitasi dan murah

·   Belilah aksesori yang bagus saja

·   Cobalah lebih dahulu

·   Pahami harga

·   Hati-hati dengan barang yang “high style”, pilihlah barang klasik

·   Batasi warna yang cemerlang

“   KARAKTER SEKRETARIS PROFESIONAL

 Selain penampilan, keterampilan berkarakter perlu dikuasai seorang sekretaris profesional. Hal ini berguna untuk mengetahui beberapa sifat, pimpinan menghendaki sekretarisnya memiliki suatu sifat, yakni:

· Semangat besar (Enthusiasm), dan

· Loyalitas

Berarti sekretaris bertindak seolah benar-benar mempercayai perusahaannya. Bentuk-bentuk tindakan itu, antara lain :

·      Inisiatif

·      Dapat dipercaya (Reability)

·      Kecakapan berorganisasi

·      Kestabilan emosi

·      Kerahasiaan (Confidential)

·      Pentingnya produltifitas (Importance of Productivity)

·      Penyesuaian diri dengan perubahan

·      Mengevaluasi diri sendiri

  

“   KUALIFIKASI PERORANGAN SEKRETARIS PROFESIONAL

Pernah dengar betapa berharganya seorang sekretaris bagi pimpinan? Ini karena sekretaris sangat mengetahui sifat-sifat, kelebihan serta kekurangan seorang sekretaris.

Ini juga yang menyebabkan betapa pentingnya sosok sekretaris bagi pimpinan: 

·      Seorang sekretaris harus bijaksana (tactful)

·      Sekretaris harus memiliki sikap bisa mengantisipasi

·      Sekretaris harus memiliki sikap “follow through”

·      Sekretaris harus tahu bagaimana merencanakan pekerjaannya

·      Harus dapat diandalkan dan dipercaya (Dependable)

·      Harus mencerminkan tujuan dan kebijaksanaan perusahaan

·      Harus dapat menyimpan rahasia (Must be keep a secret)

·      Sekretaris harus tampak paling baik

·      Harus tahu bagaimana caranya bicara yang baik

·      Harus bisa menghemat biaya

·      Harus memiliki bermacam-macam minat

·      Harus menjadi seorang yang tulus dan iklas

·      Harus memiliki pemikiran sendiri

·      Harus memiliki rasa menghargai