2.1. Pentingnya Kepribadian Bagi Seorang Sekretaris
Tidak banyak orang mempunyai bakat untuk menjadi seorang sekretaris yang baik, namun demikian saja tidak cukup bilamana kita tidak tahu kepribadian yang bagaimana harus kita punyai untuk menjadi seorang sekretaris yang baik itu.
Adapun kepribadian yang dikehendaki itu adalah sebagai berikut :
a. Harus bersikap mawas diri.
b. Bersikap ramah.
c.Sabar.
d. Simpatik.
e.Penampilan diri yang baik.
f. Pandai bergaul.
g. Dapat dipercaya serta memegang teguh rahasianya.
h.Dapat bijaksana terhadap orang lain.
i. Memiliki ingatan yang baik.
j. Dan mempunyai perhatian atas pekerjaan.
Kepribadian sering diidentikan dengan identitas seseorang, baik yang menyangkut watak, sifat, perbuatan, atau tindakan yang merupakan usaha seseorang dalam mengaktualisasikan jati dirnya. Kepribadian seorang sekretaris penting dibangun dan dikembangkan terus-menerus guna membangun profesionalisme seorang sekretaris.
Sebagai seorang sekretaris yang baik dan professional, kita harus pandai menempatkan diri serta pandai dalam memilah dan memilih permasalahan. Jangan sampai permasalahan pribadi terbawa saat sedang berada ditempat kerja. Agar semuanya bisa berjalan dengan baik, maka dibutuhkan Manajemen Stress. “Jika sedang mengalami stress sebaiknya dimanajemen dengan baik. Letakan akal anda di depan dan ego di belakang. Dengan demikian masalah yang awalnya berat akan terasa lebih ringan”. Selain itu kita juga harus pandai dalam menunjukan kepribadian terbaik dari diri kita agar memberikan kesan baik di mata semua pihak. Baik dari cara berpenampilan, berkarakter, bersikap, dan sebagainya.
Penampilan seorang sekretaris mencerminkan seberapa potensialnya pekerjaan yang dikerjakan karena seorang sekretaris pasti akan bertemu muka dengan calon klien dan akan menemani pimpinan dalam mengerjakan bisnis.
Selain penampilan, keterampilan berkarakter perlu dikuasai seorang sekretaris professional. Hal ini berguna untuk mengetahui beberapa sifat, pimpinan menghendaki sekretarisnya memiliki suatu sifat, yakni :
· Semangat besar (Enthusiasm), dan
· Loyalitas.
2.2. Jenis-Jenis Kepribadian
v Menurut Okki Asokawati, seorang model senior dan entrepreneur, tipe-tipe kepribadian manusia terbagi atas empat bagian, yaitu :
1. Sanguins Popular
Tipe Kepribadian ini cenderung tidak bisa diam dan aktif.
2. Melankolis yang Sempurna
Manusia dengan tipe kepribadian ini sangat detail, rapih, senang menganalisa suatu masalah.
3. Koleris yang Kuat
Manusia dengan tipe kepribadian ini cenderung egois dan mendominasi setiap persoalan dan selalu ingin terlihat paling menonjol.
4. Pragmatis yang Damai
Manusia dengan tipe kepribadian ini sangat cinta damai.
v Secara umum dan singkat, tipe kepribadian manusia menurut Psikolog dari Amerika yang terkenal dengan JL Holland dapat dibedakan menjadi enam macam, yaitu :
1. Tipe Kepribadian Konvensional
Ciri-ciri kepribadian konvensional adalah :
a. Bersifat hati-hati,
b. Mengikuti arus,
c. Metodis,
d. Efisien,
e. Cermat,
f. Tidak fleksibel,
g. Pemalu,
h. Patuh,
i. Teratur,
j. Tekun,
k. Praktis,
l. Cermat,
m. Sopan, dan
n. Tidak imajinatif.
Pekerjaan yang cocok untuk tipe konvensional adalah :
a. Resepsionis,
b. Sekretaris,
c. Klerek,
d. Operator Komputer, dan
e. Akuntan.
2. Tipe Kepribadian Sosial
Ciri-ciri kepribadian sosial adalah :
a. Menyukai orang,
b. Menikmati pergaulan,
c. Ramah,
d. Dermawan,
e. Suka menolong,
f. Baik hati,
g. Mudah berempati,
h. Persuasif,
i. Sabar,
j. Suka bekerjasama,
k. Bertanggungjawab,
l. Bijaksana, dan
m. Hangat.
Pekerjaan yang cocok untuk tipe ini adalah :
a. Guru,
b. Ibu rumah tangga, dan
c. Konsultan manajemen.
3. Tipe kepribadian investigative
Ciri-ciri kepribadian investigative adalah :
a. Rasional,
b. Analitis,
c. Kompleks,
d. Selalu ingin tahu,
e. Teliti,
f. Senang menyendiri,
g. Introspektif,
h. Pemalu,
i. Penuh kehati-hatian,
j. Tidak terburu-buru,
k. Tidak terbawa emosi, dan
l. Tidak terlalu disukai orang.
Pekerjaan yang cocok untuk tipe ini adalah :
a. Ilmuwan,
b. Dokter,
c. Penerjemah,
d. Surveyor,
e. Peneliti, dan
f. Dosen.
4. Tipe Kepribadian Artistik
Ciri-ciri tipe kepribadian artistic adalah :
a. Tidak rapi,
b. Emosional,
c. Impulsive,
d. Tidak praktis,
e. Mandiri,
f. Instrokpektif,
g. Imajinatif,
h. Orisional,
i. Tidak senang mengikuti arus,
j. Instuitif,
k. Peka,
l. Terbuka, dan
m. Disukai banyak orang.
Pekerjaan yang cocok untuk tipe ini adalah :
a. Penulis,
b. Musisi,
c. Jurnalis,
d. Seniman,
e. Disainer,
f. Aktor, dan
g. Kritikus seni.
5. Tipe Kepribadian Realistik
Ciri-ciri tipe kepribadian realistik adalah :
a. Sedikit bergaul,
b. Berterus terang,
c. Mengikuti arus,
d. Fleksibel,
e. Tekun,
f. Cermat,
g. Praktis,
h. Matrealistis,
i. Keras kepala,
j. Tidak suka omong kosong,
k. Tidak suka mengumbar janji atau kata-kata,
l. Menjauhkan diri dari pergaulan social, dan
m. Bersikap wajar serta tidak dibuat-buat.
a. Sopir,
b. Pilot,
c. Mekanik,
d. Juru masak, dan
e. Petani.
6. Tipe Kepribadian Pengusaha
Ciri-ciri tipe kepribadian pengusaha adalah :
a. Gigih,
b. Ambisius,
c. Menyenangkan,
d. Mendominasi,
e. Sangat Optimis,
f. Suka coba-coba,
g. Terkadang bertindak berlebihan,
h. Suka berbicara,
i. Penuh rasa percaya diri,
j. Menyukai petualangan, dan
k. Siap mencoba apapun.
Pekerjaan yang cocok untuk kepribadian ini adalah :
a. Penjual,
b. Wiraswasta.
d. Manajer.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar